Удалить все письма в Gmail очень просто, но чаще всего вы просто хотите очистить старые письма, которые больше не актуальны. Мы расскажем вам, как удалять старые письма в Gmail и поддерживать порядок в вашем почтовом ящике. Вы даже можете сделать это автоматически.
Как удалить старые письма в Gmail
Как удалить старые письма в Gmail на рабочем столе?
Чтобы удалить все старые письма в Gmail, выполните следующие действия:
Поиск старых писем. Можно использовать два общих метода. Чтобы найти все письма старше определенного периода времени, используйте older_than:[период времени]. Чтобы найти все письма, полученные до определенной даты, используйте before:[date].
Для обозначения периода вам понадобится только число и одна буква. d — день, w — неделя, m — месяц, y — год. Для ввода даты используется формат YYYY/MM/DD.
Например, если нужно найти сообщения электронной почты старше двух лет, в строке поиска нужно ввести older_than:2y.
Если вы хотите найти все электронные письма, полученные до марта 2023 года, вы будете искать before:2023/03/01.
Добавьте нужные критерии поиска и нажмите Enter. Появятся сообщения электронной почты, соответствующие вашему поиску.
Теперь, чтобы удалить все письма, появившиеся в результате поиска. Выберите их все, нажав на флажок в левом верхнем углу.
Обратите внимание, что если у вас есть более одной страницы результатов (более 50 писем), на этом этапе вы увидите сообщение о том, что нажатие этого флажка выделило только все письма на этой странице. Также в результатах появится опция Выбрать все разговоры, соответствующие этому поиску. Нажмите эту кнопку, если хотите удалить их все.
Наконец, нажмите на значок корзины, чтобы переместить все эти письма в корзину.
Они будут удалены из папки «Корзина» автоматически через 30 дней. Но вы можете удалить их полностью прямо сейчас, очистив корзину в Gmail.
Как удалить старые письма в Gmail на мобильном телефоне
- Откройте приложение Gmail и нажмите на строку поиска.
- Введите older_than:1y (или желаемый период) и нажмите enter или before:2023/01/01 (замените желаемую дату) в строке поиска и нажмите enter.
- Если письма найдены, вы можете выбрать и удалить их в массовом порядке.
Как автоматически удалять старые письма в Gmail
Как бы ни был прост описанный выше процесс, вам не нужно периодически просматривать его. Вы можете настроить фильтр для автоматического удаления старых писем в Gmail. Это очень просто сделать, когда у вас есть необходимые условия поиска.
- Для начала нажмите на кнопку «Показать параметры поиска». Она находится в правой части строки поиска и изображена в виде значка циферблата.
- Вы увидите различные поля, которые можно использовать для фильтрации писем. В поле Has the words нужно использовать условия поиска из раздела выше.
- В этом примере я хочу удалить все письма, которым более пяти лет. Поэтому в поле Имеет слова я ввел older_than:2y.
- Далее нажмите кнопку Создать фильтр.
- Теперь у вас появится второе меню, в котором вы сможете выбрать, что произойдет с письмами, к которым применяется ваш фильтр. Нажмите на флажок рядом с пунктом Удалить.
Вы вернетесь в папку «Входящие» с сообщением в левом нижнем углу, подтверждающим, что фильтр был создан. Старые письма, соответствующие критериям фильтра, будут удалены автоматически. Убедитесь в этом, так как восстановить удаленные письма может быть невозможно.
